5 erreurs d’organisation qui épuisent les entrepreneurs
Être entrepreneur, c’est souvent porter plusieurs chapeaux à la fois : gestionnaire, vendeur, créateur, comptable, service à la clientèle… Et ça, c’est sans compter la vie personnelle qui continue en arrière-plan. On se lève le matin avec une liste interminable en tête, on se couche avec l’impression de ne pas en avoir fait assez. Fatigue, dispersion, culpabilité… ça finit par devenir un cycle qui épuise.
Mais la vérité, c’est que ce n’est pas nécessairement les tâches le problème. Ce sont les méthodes. Beaucoup d’entrepreneurs tombent dans des pièges invisibles qui grugent leur énergie sans qu’ils s’en rendent compte.
En voici cinq parmi les plus fréquents, et comment commencer à les contourner concrètement.
Les 5 erreurs les plus communes
1. Confondre urgences et priorités
Ton téléphone sonne. Une notification rentre. Un client attend une réponse. Tu interromps ce que tu fais pour “juste régler ça”. Finalement, ça prend plusieurs minute, et tu perds le fil de ce que tu faisais. À force de passer tes journées à éteindre des feux, il ne reste plus d’espace pour avancer sur les projets qui comptent vraiment.
Résultat : tu travailles fort, mais tu as l’impression de pédaler dans le vide. Tu es occupé, mais pas forcément productif.
Solution simple : choisis chaque matin une tâche prioritaire, celle qui fera une vraie différence pour ton entreprise. Le reste? Ça peut attendre son moment dédié.
2. Sous-estimer le temps que prennent les tâches
Tu t’es déjà dit : “Je vais juste faire ça vite”? Puis deux heures plus tard, tu es encore dessus (hello publication Facebook…😅). C’est normal. On sous-estime presque toujours le temps que prennent nos tâches. Un courriel, un devis, un post LinkedIn : ça semble banal… mais ça s’étire.
Résultat : tu te sens toujours en retard, tu termines tes journées frustré avec le sentiment de ne pas y arriver. Et plus tu accumules les décalages, plus tu entres dans une spirale de stress sans fin.
Solution simple : multiplie par deux le temps que tu penses qu’une tâche prendra.Tu seras surpris de voir à quel point ça reflète mieux la réalité. Et si ça prend moins de temps? Tant mieux, tu as gagné de l’espace pour autre chose!
3. Multitâcher pour aller plus vite
Répondre à un texto tout en préparant une facture. Vérifier tes notifications pendant une rencontre Zoom. On croit gagner du temps, mais en fait, chaque micro-interruption coûte cher à ton cerveau. Tu perds le fil, tu refais, tu t’épuises.
Résultat : productivité en chute et fatigue mentale assurée. Ton cerveau n’est pas conçu pour faire deux choses complexes à la fois, même si tu t’entêtes à essayer.
Solution simple : essaie le travail en blocs. Choisis une seule tâche, concentre-toi dessus 25 minutes sans rien d’autre, puis prends 5 minutes de pause. Ton cerveau va te remercier, et ton énergie aussi.
4. Ne pas prioriser son bien-être
Quand on est submergé, ce qui saute en premier, ce sont les pauses, les repas, le sommeil, et l’activité physique. On se dit tous : “Je vais finir ça, et après je prendrai soin de moi.” Mais ce “après” n’arrive jamais.
Résultat : tu travailles fatigué, dispersé, et chaque tâche te demande deux fois plus d’énergie. Tu deviens moins efficace, moins créatif, et plus irritable.
Solution simple : traite ton bien-être comme une tâche non négociable dans ton horaire. Planifie tes repas, tes moments pour bouger, ton temps de repos, comme si c’étaient des rendez-vous avec un client important. Parce que c’est exactement ça : tu es ton client le plus précieux.
5. Croire qu’une to-do list suffit
Tu écris ta liste le matin. À la fin de la journée, la moitié n’est pas faite. Tu reportes au lendemain. La liste grossit. Tu ne vois plus la fin. Et chaque soir, tu ressens ce petit échec silencieux : “J’ai encore tout ça à faire. Je ne vais jamais y arriver.”
Résultat : un sentiment de découragement permanent. Ta to-do list se transforme en rappel quotidien que tu n’arrives jamais à suivre le rythme.
Solution simple : limite-toi à trois tâches essentielles par jour. Le reste, c’est du bonus. Tu vas voir que ce petit changement transforme non seulement ton efficacité, mais aussi ton sentiment de réussite.
Et après...
Ces erreurs ne font pas de toi quelqu’un de “désorganisé”. Elles font de toi un être humain qui essaie de tout gérer en même temps.
Petit scoop : c’est impossible.
La clé, ce n’est pas de travailler plus ou d’être plus discipliné, c’est de trouver une méthode qui allège ta charge mentale et te redonne du contrôle.
As-tu l’impression de courir sans jamais reprendre ton souffle ?
Si ton quotidien ressemble à une course contre la montre, ce n’est pas parce que tu n’es pas assez organisé. C’est simplement que tu n’as pas encore trouvé une méthode qui allège ta charge mentale. Mon atelier interactif « Reprends le contrôle sans t’épuiser » t’accompagne avec des outils simples, humains et concrets pour retrouver ton équilibre et reprendre le contrôle de ton temps.
